Η Action Fun για χρονικό διάστημα αρκετών ημερών πριν από κάθε εκδήλωση, χρεώνεται με προμήθειες από τις πληρωμές συμμετοχής με κάρτες, προπληρώνει προμηθευτές και συνεργάτες ανάλογα με τη φύση της κάθε εκδήλωσης και δεσμεύεται αντίστοιχα και εκείνη με πολιτικές ακυρώσεων.
Στις εκδηλώσεις/εξορμήσεις ισχύουν τα παρακάτω ακυρωτικά.
- Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, μέχρι τα μεσάνυχτα (ώρα 23:59′) 10 ημέρες πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται επιστροφή 100% του αντιτίμου συμμετοχής, προκαταβολής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, που έχει καταβληθεί (αφού αφαιρεθούν τα έξοδα μεταφοράς και οι προμήθειες τραπεζών, καρτών κλπ.).
- Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, από 10 ημέρες (ώρα 23:59′) μέχρι και 5 ημέρες (ώρα 23:59′) πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται την παρακράτηση του 50% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, το οποίο δεν συμψηφίζεται με αντίτιμο μελλοντικής εκδήλωσης. Το υπόλοιπο ποσό επιστρέφεται (αφού αφαιρεθούν τα έξοδα μεταφοράς και οι προμήθειες τραπεζών, καρτών κλπ.).
Εναλλακτικά στην περίπτωση αυτή, ατομικά ο συμμετέχων, έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει άμεσα τη συμμετοχή του, με άλλο άτομο της επιλογής του, με το ίδιο αντίτιμο. - Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, μετά τα μεσάνυχτα (ώρα 23:59′), 5 ημέρες πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται την μη επιστροφή του αντιτίμου συμμετοχής που έχει καταβληθεί και την παρακράτηση 100% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, χωρίς τη δυνατότητα συμψηφισμού με αντίτιμο μελλοντικής εκδήλωσης.
Εναλλακτικά στην περίπτωση αυτή ατομικά ο συμμετέχων, έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει άμεσα τη συμμετοχή του, με άλλο άτομο της επιλογής του, με το ίδιο αντίτιμο. - Κανένα ποσό που παρακρατείται λόγω ακύρωσης της συμμετοχής ή μη έγκαιρης εμφάνισης στο σημείο αναχώρησης για την εκδήλωση, δεν συμψηφίζεται με αντίτιμο μελλοντικής δραστηριότητας.
- Σε περίπτωση που χωρίς υπαιτιότητα της Action Fun, αστάθμητοι παράγοντες (όπως δυσμενείς καιρικές συνθήκες, απεργίες, κλείσιμο δρόμων, απαγόρευση πρόσβασης σε δασικές περιοχές κλπ.), δεν επιτρέπουν την πραγματοποίηση της προγραμματισμένης εκδήλωσης, αυτή εφόσον είναι εφικτό μεταφέρετε σε νέα ημερομηνία, με ενημέρωση όλων των συμμετεχόντων μέσω email. Στην περίπτωση αυτή οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα με το αντίτιμο που ήδη έχουν καταβάλει, να συμμετέχουν στην ίδια ή σε άλλη μελλοντική εκδήλωση της Action Fun τους επόμενους 6 μήνες, ακόμα και με συμψηφισμό του ποσού, εάν το ποσό συμμετοχής στη νέα εκδήλωση είναι διαφορετικό.
- Σε περίπτωση που ακυρωθεί εκδήλωση με υπαιτιότητα της Action Fun, το αντίτιμο συμμετοχής που έχει καταβληθεί επιστρέφεται στο 100%, χωρίς καμία άλλη υποχρέωση από την Action Fun.