Η Action Fun, αρκετές ημέρες πριν από κάθε εκδήλωση, επιβαρύνεται με προμήθειες από τις πληρωμές συμμετοχής που πραγματοποιούνται, καθώς και με πληρωμές προς προμηθευτές και συνεργάτες, ανάλογα με τη φύση και τις απαιτήσεις της εκάστοτε εκδήλωσης.
Παράλληλα, δεσμεύεται και η ίδια από τις πολιτικές ακυρώσεων των προμηθευτών και των συνεργατών της.
Με την ολοκλήρωση της πληρωμής συμμετοχής από τον πελάτη, η Action Fun διασφαλίζει και δεσμεύει τη θέση του στην εκδήλωση/εξόρμηση που έχει επιλέξει, ενώ παράλληλα τον καλύπτει με ασφάλιση Αστικής Ευθύνης.
Στις εκδηλώσεις/εξορμήσεις ισχύουν τα παρακάτω ακυρωτικά.
- Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, μέχρι τα μεσάνυχτα (ώρα 23:59′) 10 ημέρες ή και περισσότερες, πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται επιστροφή 100% του αντιτίμου συμμετοχής, προκαταβολής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, που έχει καταβληθεί (αφού αφαιρεθούν τα έξοδα μεταφοράς και οι προμήθειες τραπεζών, καρτών κλπ.).
- Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, από 10 ημέρες (ώρα 23:59′) μέχρι και 5 ημέρες (ώρα 23:59′) πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται την παρακράτηση του 50% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, το οποίο δεν συμψηφίζεται με αντίτιμο μελλοντικής εκδήλωσης. Το υπόλοιπο ποσό επιστρέφεται (αφού αφαιρεθούν τα έξοδα μεταφοράς και οι προμήθειες τραπεζών, καρτών κλπ.).
Εναλλακτικά στην περίπτωση αυτή, ατομικά ο συμμετέχων, έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει άμεσα τη συμμετοχή του, με άλλο άτομο της επιλογής του, με το ίδιο αντίτιμο. - Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, μετά τα μεσάνυχτα (ώρα 23:59′), 5 ημέρες πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, ή μη εμφάνιση τη μέρα της εκδήλωσης/εξόρμησης, συνεπάγεται την μη επιστροφή του αντιτίμου συμμετοχής που έχει καταβληθεί και την παρακράτηση 100% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, χωρίς τη δυνατότητα συμψηφισμού με αντίτιμο μελλοντικής εκδήλωσης.
Εναλλακτικά στην περίπτωση αυτή ατομικά ο συμμετέχων, έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει άμεσα τη συμμετοχή του, με άλλο άτομο της επιλογής του, με το ίδιο αντίτιμο. - Κανένα ποσό που παρακρατείται λόγω ακύρωσης της συμμετοχής ή μη έγκαιρης εμφάνισης στο σημείο αναχώρησης για την εκδήλωση, δεν συμψηφίζεται με αντίτιμο μελλοντικής δραστηριότητας.
- Σε περίπτωση που χωρίς υπαιτιότητα της Action Fun, αστάθμητοι παράγοντες (όπως δυσμενείς καιρικές συνθήκες, απεργίες, κλείσιμο δρόμων, απαγόρευση πρόσβασης σε δασικές περιοχές κλπ.), δεν επιτρέπουν την πραγματοποίηση της προγραμματισμένης εκδήλωσης/εξόρμησης, αυτή εφόσον είναι εφικτό μεταφέρετε σε νέα ημερομηνία, με ενημέρωση όλων των συμμετεχόντων μέσω email. Στην περίπτωση αυτή οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα με το αντίτιμο που ήδη έχουν καταβάλει, να συμμετέχουν στην ίδια ή σε άλλη μελλοντική εκδήλωση της Action Fun τους επόμενους 6 μήνες, ακόμα και με συμψηφισμό του ποσού, εάν το ποσό συμμετοχής της νέας εκδήλωσης είναι διαφορετικό.
- Σε περίπτωση που ακυρωθεί εκδήλωση με υπαιτιότητα της Action Fun, το αντίτιμο συμμετοχής που έχει καταβληθεί επιστρέφεται στο 100%, χωρίς καμία άλλη υποχρέωση από την Action Fun ή παρέχεται δυνατότητα μεταφοράς σε άλλη εκδήλωση, ακόμα και με συμψηφισμό του ποσού, εάν το ποσό συμμετοχής της νέας εκδήλωσης είναι διαφορετικό.