Η Action Fun για χρονικό διάστημα αρκετών ημερών πριν από κάθε εκδήλωση, χρεώνεται με προμήθειες από τις πληρωμές συμμετοχής με κάρτες, προπληρώνει προμηθευτές και συνεργάτες ανάλογα με τη φύση της κάθε εκδήλωσης και δεσμεύεται αντίστοιχα με πολιτικές ακυρώσεων.
Στις εκδηλώσεις, εκτός και αν αναφέρεται διαφορετικά στην ανακοίνωση της συγκεκριμένης εκδήλωσης, ισχύουν τα παρακάτω ακυρωτικά.
- Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, μέχρι τα μεσάνυχτα (ώρα 24:00’) 10 ημέρες πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται επιστροφή 100% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, που έχει καταβληθεί.
- Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, από 10 ημέρες (ώρα 24:00’) μέχρι και 5 ημέρες (ώρα 24:00’) πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται την παρακράτηση του 50% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, το οποίο δεν συμψηφίζεται με αντίτιμο μελλοντικής εκδήλωσης.
Εναλλακτικά στην περίπτωση αυτή, ατομικά ο συμμετέχων, έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει άμεσα τη συμμετοχή του, με άλλο άτομο της επιλογής του, με το ίδιο αντίτιμο. - Ακύρωση που θα έχει αποσταλεί με email από το συμμετέχοντα (ατομική συμμετοχή, συμμετοχή ομάδας, παρέας, εταιρείας κλπ.) στο info@actionfun.gr, μετά τα μεσάνυχτα (ώρα 24:00’), 5 ημέρες πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης, συνεπάγεται την μη επιστροφή του αντιτίμου συμμετοχής που έχει καταβληθεί και την παρακράτηση 100% του αντιτίμου συμμετοχής ή του συμφωνηθέν από προσφορά ποσού εκδήλωσης, χωρίς τη δυνατότητα συμψηφισμού με αντίτιμο μελλοντικής εκδήλωσης.
Εναλλακτικά στην περίπτωση αυτή, ατομικά ο συμμετέχων, έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει άμεσα τη συμμετοχή του, με άλλο άτομο της επιλογής του, με το ίδιο αντίτιμο. - Κανένα ποσό που παρακρατείτε λόγω ακύρωσης της συμμετοχής ή μη έγκαιρης εμφάνισης στο σημείο αναχώρησης για την εκδήλωση, δεν συμψηφίζεται με αντίτιμο μελλοντικής δραστηριότητας.
- Σε περίπτωση που δυσμενείς καιρικές συνθήκες, συμμετοχές λιγότερες του ελάχιστου απαιτούμενου αριθμού συμμετεχόντων και άλλων αστάθμητων παραγόντων (απεργίες, κλείσιμο δρόμων, απαγόρευση πρόσβασης σε δασικές περιοχές κλπ.), δεν επιτρέπουν την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, αυτή μπορεί να ακυρωθεί ή να μεταφερθεί σε νέα ημερομηνία, με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα, τα Social Media ή αποστολή email στους συμμετέχοντες της συγκεκριμένης εκδήλωσης.
Στην περίπτωση αυτή οι συμμετέχοντες έχουν την επιλογή με το αντίτιμο που ήδη έχουν καταβάλει, να συμμετέχουν σε άλλη μελλοντική εκδήλωση της Action Fun.
Διαφορετικά το αντίτιμο του κόστους συμμετοχής από την συγκεκριμένη εκδήλωση, επιστρέφεται χωρίς καμία άλλη υποχρέωση από την Action Fun. - Στην περίπτωση επιστροφής χρημάτων, το ποσό επιστρέφεται παρακρατώντας τις χρεώσεις που έχει πληρώσει η Action Fun από προμήθειες και τα ακυρωτικά έξοδα επιστροφής.